Бугхалтерский баланс |
|
Введение 3 1. Понятие и виды бухгалтерского баланса 4 2. Бухгалтерский баланс как форма контроля 10 Заключение 16 Библиографический список 17 Введение В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объем производства должен быть увязан с объемом заготовления производственных запасов; использование последних - с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции следует учесть с потребностями рынка. В свою очередь степень удовлетворенности рынка напрямую зависит от платежеспособности потребителей. Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение ее в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода. Баланс - это система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности. Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения. Цель работы - раскрыть содержание и структуру бухгалтерского баланса как формы контроля предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: 1) раскрыть понятие и виды бухгалтерского баланса; 2) ознакомится содержание и структуру бухгалтерского баланса как формы контроля предприятия. 1. Понятие и виды бухгалтерского баланса Термин «баланс» (от французского - весы) применяется в экономике как эквивалент уравновешивания количественного выражения отношений между сторонами какой-либо действительности [9, с.25]. Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Все пользователи бухгалтерской информации делятся на внутренних и внешних. К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся руководители организаций и структурных подразделений всех уровней, которые по данным отчетности выявляют потребности в финансовых ресурсах, оценивают правильность и эффективность принятых инвестиционных решений, определяют основные направления политики дивидендов, осуществляют прогнозные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов. К внешних пользователям бухгалтерской отчетности относятся, те организации или физические лица, которые имеют или хотели бы иметь в ней финансовую заинтересованность. Среди них акционеры, поставщики, покупатели, инвесторы, кредиторы, налоговые органы, органы статистики, аудиторские и консультационные фирмы и т. д. [10, с.31]. Бухгалтерский баланс - это отчетная форма, кот орая знакомит пользователей с имущественным состоянием предприятия, дает информацию о запасе материальных средств, а также о том, кто принимал участие в создании этого запаса, отражает информацию о системе финансовых и расчетных взаимоотношений организации, по данным которых можно судить о возможности погашения обязательств или грядущих финансовых затруднениях. Бухгалтерский баланс - это форма финансовой отчетности, характеризующей имущественное положение организации на определенный момент времени. Любая организация в процессе своей деятельности в течение отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год) совершает множество различных хозяйственных операций. Все хозяйственные операции отражаются на счетах. Все счета группируются по однородным признакам и служат основанием для составления бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки в определенном порядке сведений о величине хозяйственных средств (имущества) организации и источников их образования за определенный период времени, на конкретную дату в денежной оценке [8, с.25]. Моделирование баланса и его содержание находятся в прямой зависимости от целей его составления. Разграничение динамического и статистического типов учета основывается на разделении целей. Динамический баланс позволяет представить финансовый результат хозяйственной деятельности за отчетный период, фиксирующий кругооборот вложенных в организацию средств. Статистический баланс позволяет на определенный момент времени представить в денежном измерителе состояние имущественного комплекса и его источников. Расхождение целей динамической и статистической моделей учета и невозможность их реализации в одной отчетной форме привело к разделению отчетности на баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяющих удовлетворить информационные потребности всех основных пользователей. Методологической основой построения бухгалтерского баланса является двойственная группировка объектов бухгалтерского учета - имущества и источников образования этого имущества. Построение бухгалтерского баланса должно полно охватывать финансово-хозяйственную деятельность организации во всем ее многообразии. Пониманию балансов в значительной степени содействуют их классификация по определенным признакам. Критериями классификации балансов могут быть: - источники составления; - объем включаемой информации; - методы оценки статей; - содержание; - форма; - характер деятельности; - реформирование; - способ очистки [6, с.91]. По источникам составления балансы делятся на инвентарные, книжные, генеральные. Инвентарные балансы составляются на основе инвентаря имущества, средств в расчетах и обязательств перед третьими лицами и должны быть подтверждены инвентаризацией. Книжные балансы основаны на принципе регистрации фактов хозяйственной жизни и составляются по данным счетов Главной книги. Генеральные балансы считаются самыми реальными, поскольку в их основу положены текущие учетные записи, подтвержденные фактическими сведениями путем проведения инвентаризации. По срокам составления балансы классифицируются на вступительные, текущие, заключительные, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные. Вступительные балансы составляются в момент организации предприятия. Текущие балансы формируются периодически в течение всего времени функционирования предприятия и подразделяются на начальные (содержат данные на начало периода), промежуточные (составляются за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода - финансового года), конечные (формируются в конце финансового года и служат начальными на следующий отчетный период). Заключительные балансы составляются на дату завершения деятельности хозяйствующего субъекта при осуществлении реорганизации его формы (слияния нескольких организаций, присоединение организации к другой, ранее действующей, разделение организаций, изменение организационно-правовой формы). Санируемые балансы используются лишь в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства и необходимо либо принять решение о ликвидации, либо убедить кредиторов в целесообразности отсрочки платежа. Санируемые балансы включают данные о реальном состоянии дел на предприятии, величине понесенного убытка, путях и возможности его покрытия в будущем, возможных сроках мероприятий по финансовому оздоровлению. Санируемые балансы существенно отличаются от отчетных в результате применения уценки элементов баланса, не соответствующих действительности. Ликвидационные балансы составляются при ликвидации предприятия и представляют информацию об имуществе организации, подлежащим распределению между ее кредиторами и собственниками с применением методов оценки статей по цене возможной реализации каждого актива. Они могут разрабатываться на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс), в ходе периода (промежуточный) и на конец периода ликвидации (заключительный). Разделительные балансы формируются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких или при передаче структурных единиц одного предприятия другому на основе данных заключительных балансов (при разделении) или текущих балансов (при выделении из одного предприятия другого). Объединительные балансы строятся при объединении нескольких предприятий в одно на основе данных заключительных балансов (при слиянии) или текущих и заключительных одновременно (при присоединении одной компании к другой, ранее действующей). По объему включаемой информации балансы подразделяются на единичные, сводные и консолидированные. Единичные балансы характерны для деятельности только одного предприятия. Сводные балансы составляются в рамках одного собственника, объединяя данные подразделений предприятия или для статистического обобщения показателей по отрасли. Консолидированные балансы отражают положение группы юридически самостоятельных предприятий, связанных совместным контролем имущества. По методу оценки статей выделяют коммерческие и налоговые балансы. Коммерческие балансы основаны на модификации продажных цен активов. Налоговые балансы базируются на оценке по себестоимости. По содержанию балансы делятся на пробные, оборотные и сальдовые. Исторически первым был пробный баланс, представляющий опись дебетовых и кредитовых оборотов и демонстрирующий равенство итогов исходя из двойной записи. Современный оборотный баланс, помимо оборотов включает начальные и конечные остатки по счетам. Сальдовый баланс составляется исключительно на основе остатков и представляет наиболее полное выражение категории бухгалтерского баланса. По форме выделяют шахматные, горизонтальные и вертикальные балансы. Шахматные балансы строятся в виде матрицы. Горизонтальные балансы предполагают расположение статей активов и пассивов друг напротив друга, и в их основе лежит формальное уравнение двойственности. Вертикальная форма баланса, базирующаяся на капитальном уравнении, представляет сначала активы, затем обязательства и капитал. По характеру деятельности балансы подразделяются на основной и неосновной деятельности. К основной относят виды деятельности, зарегистрированной в уставе. Вся прочая деятельность, осуществляемая предприятием, рассматривается как неосновная. По реформированию балансы классифицируются на реформированные и нереформированные. Реформированными считаются балансы, в которых прибыль отчетного года уже распределена и отдельной строкой не показывается. В нереформированных балансах отдельной строкой показана прибыль отчетного года. По способу очисти разделяют баланс-нетто и баланс-брутто. Баланс-нетто исключает регулятив, при этом сальдо дополнительных счетов присоединяются к сальдо основных счетов, а сальдо контрарных - уменьшают их. В баланс-брутто включаются сальдо всех счетов, за исключением результативных, в том числе регулирующих, причем остатки регулирующих (как дополнительных, так и контрарных) счетов увеличивают валюту баланса. Таким образом, бухгалтерский баланс - это отчетная форма, которая знакомит пользователей с имущественным состоянием предприятия, отражает информацию о системе финансовых и расчетных взаимоотношений организации, по данным которых можно судить о возможности погашения обязательств или грядущих финансовых затруднениях. 2. Бухгалтерский баланс как форма контроля В системе бухгалтерской отчетности центральное место занимает бухгалтерский баланс. Его строение, содержание статей актива и пассива претерпело большие изменения и приближено к требованиям международных стандартов. Это связано с тем, что в условиях рыночной экономики многие пользователи постоянно уделяют внимание балансу, и уже стала традиционной фраза: «Баланс - зеркало предприятия» [10, с.78]. Бухгалтерский баланс определяет сущность активов, собственного капитала и обязательств, а также содержит требования к информации, подлежащей раскрытию финансовой отчетности. Составляется он, как правило, на первое число месяца (квартала) и представляется в установленные адреса и сроки. Помимо этого, являясь способом обобщения и группировки активов и обязательств на конкретный момент времени, он делится на разделы и статьи. Баланс составляется по данным остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на начало и на конец отчетного периода, взятых из книги учета хозяйственных операций или Главной книги [7, с.56]. В основу любого бухгалтерского баланса положено основное уравнение бухгалтерского учета, показывающее взаимосвязь между активами, обязательствами организации и собственным капиталом. На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование деятельности организации, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с полученной прибылью. Данные бухгалтерского баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также другими контрольными органами. Баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая часть - актив (имущество), правая часть - пассив (капитал и обязательства) [6, с.23]. Под активом понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретной организацией в результате сделок или событий. Пассив имеет другое назначение. Он показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйственную деятельность организации, кто и в какой форме участвовал в создании имущества организации. Под обязательствами понимаются вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих у организации в настоящий момент обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим организациям в будущем [8, с.25]. Формирование бухгалтерского баланса имеет определенные структурные подходы к порядку представления статей в балансе, которая заключается в наличии соответствующих граф и строк, каждая из которых имеет свою смысловую нагрузку. Бухгалтерский баланс позволяет определить состав, величину имущества и источников его формирования, ликвидность и скорость оборота средств, проанализировать движение денежных потоков и оценить платежеспособность, финансовую устойчивость организации. В процессе изучения бухгалтерского баланса пользователь информации сопоставляет итоги разделов внутри актива и пассива и их отдельных статей, а также итоги разделов актива и пассива. В результате таких сопоставлений пользователи получают дополнительную информацию аналитического характера, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений, а также для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и степени риска финансовых вложений. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г. и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999г. №43н установлены единые основополагающие принципы и правила составления бухгалтерского баланса для всех экономических субъектов. Принятая в настоящее время структура бухгалтерского баланса (ф. №1) в значительной мере приближена к мировой практике (прил. 1) [1, 3]. Балансовые статьи обобщаются в разделы. В настоящее время форма бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» состоит из пяти разделов: два раздела в активе баланса и три раздела в пассиве баланса [2, 3]. В актив баланса включаются статьи, представляющие собой определенные элементы хозяйственного оборота, сгруппированные по степени их ликвидности (возможности обращения в наличные средства). Ликвидность актива определяется возможным сроком смены формы актива на денежную. Чем выше ликвидность, тем меньше времени требуется для смены формы актив. Именно это обстоятельство положено в группировку статей в разделы актива баланса «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». В первом разделе актива баланса «Внеоборотные активы» отражаются наименее ликвидные активы организации, которые используются в течение длительного периода времени в хозяйственной деятельности: нематериальные активы, основные средства, вложения во внеоборотные активы, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения. Во втором разделе актива баланса «Оборотные активы» отражаются наиболее ликвидные активы в порядке их возрастания: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. Статьи пассива группируются в разделы «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства», в которых представлены обязательства организации. Важным моментом при этом является группировка таких обязательств по субъектам. По этому признаку они подразделяются на обязательства перед собственниками (отражаются в третьем разделе) и третьими лицами, т.е. кредиторами, инвесторами, поставщиками, работниками и т.д. Такое подразделение обязательств определяется срочностью их погашения. Если обязательства перед собственниками не подлежат погашению в период деятельности организации, то обязательства перед третьими лицами имеют определенные сроки погашения. Поэтому последние в зависимости от срока их погашения выделяются в два обособленных раздела пассива. Собственный капитал организации представлен в третьем разделе баланса «Капитал и резервы», который складывается из уставного, добавочного, резервного капиталов, а также нераспределенной прибыли. Кроме того, в состав собственного капитала можно включить целевое финансирование. Специфическим показателем данного раздела является статья «Собственные акции, выкупленные у акционеров», сумма которой обращается в уменьшение собственного капитала. При этом собственный капитал отражается в балансе в порядке его постоянства, т.е. первыми показываются его разновидности, в наименьшей мере подверженные изменениям. В четвертом и пятом разделе баланса «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» группируются обязательства организации. В разделе «Долгосрочные обязательства» представлены обязательства по кредитам банков и займам, подлежащих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты. В разделе «Краткосрочные обязательства» представлены обязательства по кредитам банков и займам, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Кроме того, в пятом разделе баланса выделяется текущая кредиторская задолженность, которая возникает в результате финансово-хозяйственной деятельности организации. К ней относится задолженность перед поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда. Наименование отдельных разделов или статей бухгалтерского баланса представляют собой классификацию хозяйственных средств организации и их источников по экономическому признаку. По данным бухгалтерского баланса пользователи информации получают возможность: а) принять решение о доверии к организации как партнеру и целесообразности ведения с ней дел; б) определить условия кредитования и возможности возврата кредита; в) оценить возможность организации выплачивать дивиденды; г) проверить правильность расчета налогов; д) судить о надежности деловых связей, суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами [10, с.89]. Бухгалтерский баланс дает моментальную картину о деятельности организации, он тесно связан с другими формами отчетности. Информации содержащейся в бухгалтерском балансе играет важную роль при принятии управленческих решений. При этом предполагается, что информация поступает к пользователю своевременно, в противном случае она не отражает реального положения дел на момент ее получения [11, с.12]. Бухгалтерский баланс - это важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется, и кто принимал участие в создании этого запаса. Пo бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ей угрожают финансовые затруднения. Таким образом, данные бухгалтерского баланса дают возможность: получить значительный объем информации о предприятии; определить степень обеспеченности предприятия собственными средствами; установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств; предварительно оценить общее финансовое состояние предприятия; проанализировать платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. Бухгалтерский баланс называют «средством коммуникации», благодаря которому: руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, о правильности выбранного стратегического курса, об эффективности использования ресурсов и принятых решений по самым разнообразным вопросам управления предприятием; аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе проведения аудита, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента; аналитики определяют направления финансового анализа [10, с.85]. Таким образом, бухгалтерский баланс показывает состояние хозяйственных средств и источников их образования на данный момент. Бухгалтерский баланс дает моментальную картину финансового состояния организации на определенный момент времени. Заключение Бухгалтерский баланс показывает состояние хозяйственных средств и источников их образования на данный момент. Они постоянно изменяются и находятся в движении. Умение читать баланс - знание содержания каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия. чтения бухгалтерского баланса дает возможность: получить значительный объем информации о предприятии; определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами; установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств; оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей. Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому: руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием; аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента; аналитики определяют направления финансового анализа. На основе данных бухгалтерского баланса осуществляется анализ хозяйственной деятельности, и принимаются различные управленческие решения. Библиографический список 1. О бухгалтерском учете: [федер. закон : принят Гос. Думой 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ: по состоянию на 30 декабря 2011 г.] // [Электронный ресурс] : СПС Консультант Плюс, 2012. 2. О формах бухгалтерской отчетности организаций: [положение по бухгалтерскому учету, утвержденное приказом Минфина России 02 июля 2010 г. № 66 н] // [Электронный ресурс] : СПС Консультант Плюс, 2012. 3. Бухгалтерская отчетность организации: [положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н по состоянию на 27 марта 2011 г.] // [Электронный ресурс] : СПС Консультант Плюс, 2012. 4. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. Пособие. - М.: Издательство «Перспектива», 2008. - 514 с. 5. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 525 с. 6. Гусева, Т.М. Основы бухгалтерского учета / Г.М. Гусева, И.Н. Шеина. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 208 с. 7. Кеворкова Ж.А. Судебно-бухгалтерская экспертиза: Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2010. - 129 с. 8. Куттер, М.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие. / М.И. Куттер, Н.Ф. Таранец, И.Н. Уланова. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 216 с. 9. Ларионов, А.Д. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие. / А.Д. Ларионов, Н.Н. Карзаева, А.И. Нечитайло. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 208 с. 10. Толкаченко А.А. Правовая (судебная) бухгалтерия. - М.: Омега-Л, 2009. - 216 с. 11. Сафонова М.Ф. Порядок проведения бухгалтерской экспертизы учета кредитов и займов // Все для бухгалтера, 2011. - № 14. |
| « Пред. | След. » |
|---|
