Документирование операций в бугхалтерии |
|
Введение 3 1 Понятие и документирование операций по учету основных средств 4 1.1 Понятие, виды и нормативное регулирование основных средств 4 1.2 Документирование операций по учету основных средств 7 2. Особенности оценки и учета операций с основными средствами 11 2.1 Особенности бухгалтерского учета основных средств 11 2.2 Оценка основных средств в бухгалтерском учете 14 3. Особенности инвентаризации и отражении в отчетности операций по учету основных средств 18 3.1 Особенности инвентаризации основных средств 18 3.2 Особенности отражения данных об основных средствах в отчетности 21 Заключение 23 Библиографический список 25 Введение Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств. Объектом данной работы являются основные средства. Предметом данной работы является практика организации учета основных средств. Целью данной работы является изучение особенностей учета основных средств. Данная цель определила следующие задачи: - рассмотреть понятие, виды и нормативное регулирование основных средств; - рассмотреть документирование операций по учету основных средств; - рассмотреть особенности бухгалтерского учета основных средств; - рассмотреть оценку основных средств в учете; - рассмотреть особенности инвентаризации основных средств; - особенности отражения данных об основных средствах в отчетности. Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и библиографического списка. 1 Понятие и документирование операций по учету основных средств 1.1 Понятие, виды и нормативное регулирование основных средств Нормативное регулирование учета основных средств производится на основании следующих нормативно-правовых актов: 1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». 2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». 3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01». 4. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». 5. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». 6. Постановление Правительства РФ от 25.11.1993 г. №1233 «О переоценке основных фондов (средств) предприятий и организаций» и другими нормативно-правовыми актами. Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: - объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; - объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; - организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; - объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, для управленческих нужд некоммерческой организации. [4] К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. [4] В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности. [4] Основные средства классифицируются по следующим признакам: 1. По видам и выполняемым функциям все основные средства подразделяются на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др. Кроме того, в состав основных средств включаются и земельные участки, а также объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность. 2. По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и пр. 3. По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе) и пассивные. 4. По назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные. 5. По имеющимся правам все объекты основных средств подразделяются на: принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду; полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление. 6. По степени использования основные средства подразделяются на действующие и временно законсервированные: находящиеся в эксплуатации, в запасе, в ремонте, на стадии доработки, на реконструкции, модернизации, на консервации, выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи. [5, c.54] 1.2 Документирование операций по учету основных средств Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. [13, c.90] Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»: Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1). Акт (накладная) приемки-передачи основных средств применяется: - для учета ввода объектов в эксплуатацию (за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке); - для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; - для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию; - для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации. В бухгалтерии согласно акту приемки-передачи открывают инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6). Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе: - акта (накладной) приемки-передачи основных средств; - технических паспортов; - других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств [33, c.26]. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: - срок полезного использования; - способ начисления амортизации; - освобождение от начисления амортизации (если имеет место); - индивидуальные особенности объекта. Оборудование подразделяется на оборудование, требующее монтажа, и оборудование, не требующее монтажа. [13, c.91] К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует для ввода его в действие предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты (локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные машины, строительные и дорожные машины, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.). К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры. Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15). При заключении договора на строительство, в котором обеспечение строительства оборудованием возложено на застройщика, бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляет застройщик. В учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или начата укрупнительная сборка оборудования). [13, c.92] Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16). Выбытие основных средств в результате продажи сторонним организациям оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется также актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены. На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге). Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформляется актом (накладной) приемки-передачи (форма № ОС-1), на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета. Ликвидацию основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. [13, c.94] 2. Особенности оценки и учета операций с основными средствами 2.1 Особенности бухгалтерского учета основных средств Синтетический учет основных средств ведется на следующих счетах: 1. Счет 01 «Основные средства» - активный счет, аналитический учет рекомендуется вести по каждому основному средству. 2. Счет 02 «Амортизация основных средств - пассивный счет, аналитический учет рекомендуется вести по каждому основному средству. 3. Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» - активный счет. Аналитический учет рекомендуется вести по каждому основному средству. 4. Счет 07 «Оборудование к установке» - активный счет. Аналитический учет рекомендуется вести по каждому основному средству. 5. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - активный чет. Аналитический учет рекомендуется вести по видам вложений и объектам в которые осуществлены эти вложения. 6. Счет 19 субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость по поступившим основным средствам - активный счет. Аналитический учет рекомендуется вести по каждому основному средству. 7. Счет 91 «Прочие доходы и расходы» - активно-пассивный счет. Аналитический учет рекомендуется вести по каждому основному средству. 8. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» - пассивный счет. Аналитический учет рекомендуется вести по видам резервов. [7, c.56] Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01, «Основные средства» в соответствующей доле. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал». Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». [7, c.57] Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения). Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте). При продаже, передаче безвозмездно и др. вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается в дебет; счета 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками. Приобретение оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». [8, c.98] Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика. При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.). [8, c.99] 2.2 Оценка основных средств в бухгалтерском учете В бухгалтерском учете основных средств различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость - это фиксированная величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств. Основные средства, в соответствии с пунктом 22 Методических указаний №91н могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: - приобретения, сооружения и изготовления за плату; - сооружения и изготовления самой организацией; - поступления от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; [6, c.74] - поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; - получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; - поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; - поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и другими); - в других случаях. Первоначальная стоимость основных средств определяется в соответствии со вторым разделом Методических указаний по учету основных средств №91н. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых основных средств, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов. [6, c.75] Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; - суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств; - регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; - таможенные пошлины и таможенные сборы; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств (например, НДС при приобретении основного средства для целей осуществления льготируемой деятельности); - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме тех случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Если основные средства приобретаются по договорам, предусматривающим оплату в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), фактические затраты определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом возникающих в этих случаях суммовых разниц. Если основные средства изготовлены самой организацией, первоначальная стоимость определяется исходя их фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат, в данном случае, осуществляется в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых в этой организации. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. [6, c.76] Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом, под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. Для того, чтобы устранить возникающие отклонения и производится переоценка основных средств. Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. [4] Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе. [10, c.80] 3. Особенности инвентаризации и отражении в отчетности операций по учету основных средств 3.1 Особенности инвентаризации основных средств В соответствии с пунктом 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств), проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно: [11, c.58] - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года; - при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче ценностей; - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других. До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить: - наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; - наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; - наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. [11, c.59] В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке: - основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счете 91; - недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. [11, c.60] Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету результатов инвентаризации: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» - учтены выявленные излишки основных средств. Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства» - списана первоначальное стоимость недостающего объекта основных средств. Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма амортизации по недостающему объекту основных средств. Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - отражена недостача имущества, выявленная в ходе инвентаризации. Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - сумма недостачи отнесена на виновных лиц. Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - сумма недостачи списана на финансовые результаты. [8, c.48] 3.2 Особенности отражения данных об основных средствах в отчетности В соответствии с ПБУ 6\01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая инфор¬мация: - о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; - о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.). Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизи¬руемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу в Справке к разделу 3. Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация: - о способах оценки объектов основных средств, полученных по до¬говорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) денежными средствами; - об изменениях стоимости основных средств, в которой они при¬няты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов); - о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам); - об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; - об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды; - о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств; - об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. [4] Заключение В результате выполнения данной работы была достигнута поставленная цель - изучены особенности учета основных средств. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01, «Основные средства» в соответствующей доле. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения). При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Библиографический список А) Законодательные акты: 1. О введении части второй Налогового кодекса Российской Федерации: Федеральный закон 05 августа 2000 г. №117-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2000. - №32. - ст. 3340. 2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 1996. - № 48, ст. 5369. 3. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ 29 июля 1998 №34н « // Российская газета. - 1998 г. - №208. 4. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету ПБУ «Учет основных средств ПБУ 6/01»: Приказ Минфина 30 марта 2001 г. №26н. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2001. - №20. Б) Книги 5. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: учебно-практическое пособие / В.П. Астахов..- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. - 192 с. 6. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств / С.А. Николаева. - М.: Аналитика-Пресс, 2010. - 321 с. 7. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебное пособие / П.С. Безруких. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 340 с. 8. Верещагин С.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет / С.А. Верещагин, С.Б. Сазонов. - М.: Информцентр XXI века, 2009. - 288 с. 9. Карпова Т.П. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Т.П. Карпова. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 346 с. 10. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник для вузов / В.Э. Керимов. - М.: Прибор, 2010. - 272 с. 11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2007, - 356 с. 12. Луговой В.Н. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. Методика и практикум: учебно-практическое пособие / В.Н. Луговой. - М.: Финансы и статистика, 2009 - 209 с. 13. Шишкин, А.К. Учет, анализ, аудит на предприятии: учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. - 170 с. |
| « Пред. | След. » |
|---|
